Administrative Assistant & Cashier - The Big Eyed (Medan)

Bersiaplah untuk bergabung dengan The Big Eyed di Medan! Kami mencari seorang Administrative Assistant & Cashier yang detail-oriented, konsisten, dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Di peran ganda ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional kantor dan transaksi keuangan dengan handal.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari pelanggan hingga rekan kerja. Dengan menggunakan sistem manajemen administrasi seperti Microsoft Office Suite dan perangkat lunak kasir khusus, Anda akan memastikan semua transaksi berjalan lancar dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, agenda, dan arsip dengan rapi dan teratur.
• Melakukan transaksi kasir dengan akurat menggunakan sistem kasir seperti QuickBooks atau Odoo.
• Membantu manajemen dalam mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor.
• Memastikan semua dokumen keuangan dan laporan keuangan disiapkan tepat waktu.
• Menangani permintaan informasi dan pertanyaan dari pelanggan dan rekan kerja dengan profesional.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Mengikuti protokol keamanan dan kebijakan perusahaan dengan ketat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi Assistant atau Cashier di perusahaan serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem kasir seperti QuickBooks atau Odoo adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis untuk memahami dan mengelola data keuangan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat.
• Kemampuan untuk bekerja shift malam adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait