Office Coordinator - Operational & Administrative Excellence

Bergabunglah dengan Hasel Milek Jaya sebagai Office Coordinator dan bermain peran penting dalam memastikan operasional harian yang lancar di lingkungan retail dan konsumen kami yang dinamis. Berbasis di Sumedang, Jawa Barat, posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail.

Di Hasel Milek Jaya, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman belanja yang luar biasa bagi pelanggan kami. Sebagai Office Coordinator, Anda akan menjadi bagian dari tim operasional yang berdedikasi untuk memastikan setiap aspek operasional berjalan dengan lancar. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung kesuksesan perusahaan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar. Dari mengatur jadwal staf, mengelola inventaris, hingga mengoordinasikan berbagai proyek, Anda akan menjadi pusat operasi yang efisien dan terorganisir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar setiap hari.
• Mengelola dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan arsip.
• Mengatur jadwal staf dan memastikan kehadiran yang tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan stok barang yang cukup.
• Mengoordinasikan berbagai proyek dan tugas antar departemen.
• Memastikan komunikasi yang lancar antar departemen dan dengan pihak luar.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan semua peserta rapat hadir dan persiapan yang memadai.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan barang serta memastikan pengiriman yang tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Coordinator atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kerjasama dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait