Document Controller Coordinator - Esmart Electronics Technology Sdn Bhd
Esmart Electronics Technology Sdn Bhd di Canggu, Bali, sedang mencari seorang Document Controller Coordinator untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan memainkan peran kunci dalam menjaga integritas, akurasi, dan aksesibilitas dokumen bisnis kritis kami dalam lingkungan inovatif dan dinamis kami.
Sebagai Document Controller Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur seluruh aliran dokumen perusahaan, mulai dari pembuatan hingga penyimpanan dan pengarsipan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses. Kami mencari seseorang yang terampil dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint, serta memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen elektronik dan fisik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur seluruh aliran dokumen perusahaan, mulai dari pembuatan hingga penyimpanan dan pengarsipan.
- Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen tersedia dan akurat.
- Memantau dan memverifikasi dokumen untuk memastikan integritas dan keakuratan.
- Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen perusahaan.
- Membantu dalam mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur manajemen dokumen yang lebih baik.
- Menyediakan dukungan teknis kepada departemen lain terkait dengan sistem manajemen dokumen.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri terkait manajemen dokumen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen dokumen atau peran yang sejenis.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
- Pemahaman mendalam tentang prosedur dan standar manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
- Kemampuan untuk memantau dan memverifikasi dokumen secara rutin.
- Kemampuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur manajemen dokumen yang lebih baik.
- Kemampuan untuk menyediakan dukungan teknis kepada departemen lain terkait dengan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri terkait manajemen dokumen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang